תצהיר בדבר היעדר קירבה לחבר/ת מועצה או לעובד/ת הרשות
אישורים והבהרות
1. המועצה האזורית חבל מודיעין מרעננת את נהלי הרכש שלה מעת לעת וזאת על מנת לאפשר עבודה מקצועית ותקינה.
2. ברצוני להביא לידיעתכם כי גוף הרכש של המועצה הינו הגוף היחיד המוסמך להזמין שירותים או מוצרים מספקים.
3. על מנת שהזמנה תחייב את המועצה ותאפשר לה לשלם בגין קבלת שירות ו/או טובין נדרש כי הזמנה זו תהיה מאושרת וחתומה מראש וכנדרש.
4. אבקש להבהיר כי אין לבצע כל עבודה, התקשרות, מתן שירות וזאת ללא הזמנת רכש מאושרת, מראש וטרם תחילת הביצוע ו/או ניפוק הטובין.
5. על מנת להקל - למועצה האזורית חבל מודיעין ישנן ארבע אפשריות לבצע הזמנה מאושרת וזאת כמפורט להלן:
א) הזמנת עבודה ממערכת הרכש.
ב) צו תחילת עבודה.
ג) הוראה על הזמנת שירות ו/או טובין חתומה ע"י ראש המועצה והגזבר.
ד) הוראה על הזמנת שירות ו/או טובין מאת גורם מועצתי אשר הוסמך לכך במסגרת חוזה חתום כנדרש.
6. המועצה לא תכבד כל דרישת תשלום שאינם בכפוף להזמנות אלו.
7. עבודה שתתבצע בדיעבד ושלא כנגד המפורט לעיל עלולה לגרור עיכוב רב בתשלום ואף העדר תשלום לספק. במקרים מסוימים תגרום אף לסגירת הספק במערכת הרכש תוך איסור ביצוע התקשרויות עתידיות.
8. בנוסף, אין לחרוג מהיקף הזמנות הרכש כפי שהונפקו ע"י מועצה אזורית חבל מודיעין בפועל (למעט במידה ונתקבלה הזמנת עבודה המרחיבה את ההיקף וזאת באמצעות האפשרויות המתוארות לעיל).
9. אין לחייב את המועצה באמצעות חשבונית בגין שירות ו/או טובין אלא תחת ההזמנה הרלוונטית.
10. תנאי תשלום: שוטף + 45
11. תנאי תשלום לספק אוכל: שוטף + 45
